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2017年编辑工作之体会 ——编辑工作心细无止境

时间:2017-04-07 10:23:37 来源:《敦煌研究》编辑部 作者:孔令梅 点击:

    2017年2月底完成了《敦煌研究》2017年第1期的编辑工作。自2011年起,我已经承担了八期期刊的编辑工作。当然在这七年里,我积累了不少编辑经验,也磨练了心智。编辑工作首先讲求的是一个合理的专业的统筹编排,对当前入选稿件进行初步的阅读和编排。其次就是细心贯穿于编辑工作的始终,并且虚心向各位专家学者和同仁学习,仔细编校每次校稿。随着工作经验的积累和丰富,靠着经验校对是有一定合理性的,但是,人是有忘性的,不免有些知识记忆模糊,所以要注意定期复习编辑中出现的问题,避免以后编辑工作中出现的同样错误。编辑工作的大忌是马虎、大意和自满的心态,一定要坚决杜绝。

作为学术期刊的责任编辑,需要对学术刊物全面负责,具体来说,包括统筹编排、校对、出版印刷的所有工作程序。

    首先,要对本期入选论文的学术规范性进行确认,对当前入选稿件进行初步的阅读。拿到本期将要刊发的论文稿件之后,要对这些稿件进行阅读,检查其学术规范性,与作者联系沟通是否存在已经发表,是否存在抄袭、一搞多投多发问题,并告知作者我刊的刊发信息。保证所发论文的学术规范性。如果不心细发现,很可能就会导致所刊论文存在问题,一旦出现问题就是严重的学术规范性问题。所以此项程序一定需要心细,将我刊所用稿件控制在规范的范围内。

    其次,编排论文,使之符合我刊编校规范。入选论文稿件的各个要素要齐全,包括中英文题目、摘要、关键词,作者单位信息、作者简介,论文正文,文末参考文献等要素。相当部分的入选稿件是没有作者简介信息、英文摘要、文末参考文献等信息的,格式不符合我刊规定,需要我们编辑向作者索要信息,对稿件格式进行加工处理,使稿件符合我刊论文格式要求。学术论文的参考文献一般都很多,并且多采用页下注的形式,所以编辑对稿件所引用的参考文献修改成文末参考文献时,一定要十分细心,将文末参考文献的序号、著者、题名、期刊名(书名)、出版信息、页码等要素标注准确,尤其要注意文末参考文献的序号,避免序号重复和错误。这是一项十分繁琐、费时、费精力的编排工作,编辑更需要睁大眼睛,保证论文编排的规范性和正确性。

再次,对稿件字词、文句进行校对。由于形近、音近或者生僻,一些字词很容易出错。编辑在校对样稿时,一定要小心,仔细校读,消灭错误的字词。兴之所至,而非兴之所致;功夫与工夫,功夫表示技术本领,工夫表示占用的时间;在座,而非在坐;刻画而非刻划;亦或是而非抑或是;禀赋,而非秉赋;不乏,而非不乏有。勉强,而非免强;惯例,而非贯例;联绵词,而非连绵词;繁复的,而非繁富的。由于我国繁简汉字的改革和完善,一些人名会有一些特殊情况,比如耿昇、毕昇,而不是升字。劳榦,而非劳干。一些字词是有固定搭配的,如隐括、櫽栝不能混用。还有,由于不同作者的水平不一,行文不畅,病句连篇。句子结构不完整,或者句子结构混乱以致表达不清楚意思。这就要编辑对文句进行调整修改,首先使句子不是病句,然后加工润色,使文句尽量表达流畅。保证论文的流畅性。在论文词语正确、准确表达的基础上,润色论文句语,保证论文的流畅性,使论文提高一个档次。

第四,对论文所提到的知识点的把握。对于一些专业知识,编辑应该不断学习,以免出现编校错误。比如附郭县之意义,它是我国行政区划用语,专指中国古代没有独立设置县城而将县城治所附设于府城、州城的县。碰到研究古代地理建制的论文,编辑如果孤陋寡闻,误将附郭县当作一个专有名词,一县之名,则是大错特错了。会弄出笑话来的。所以,编辑应该不断学习各类专业知识,丰富编辑阅历,确保所编辑论文的专业性和准确性。

    第五,保证学术论文的严谨性。相当一部分的学术论文不注意核对引文,所引用参考文献知识不准确。每期期刊几乎都存在很多这种问题。编辑一定要细心核查相关文献资料,同时让作者也予以核查校对,并且对其进行监督。毕竟,论文还是要文责自负的。同时,一些专业名词概念混用,比如关于南北石窟寺、南北石窟的说法在同一文中老是变化,对这种名词没有一个统一的叫法,让人模棱两可。论文的严谨性和质量大打折扣。编辑在校对过程中,仔细校对论文的文词严谨性,保证论文的质量。

    编辑校对永无止境,每次校对都会发现新问题,这是编辑工作的规律,所以做到每次校对都要细心,尽可能多地发现问题和错误,改正问题和错误。不论校对多少遍,还会没有校对出来的错误,比如字形相近的字,校对时眼睛不免没有落实到每个字的一笔一画上来。所以致使出现了字形相近的字的错误。这是非常可惜的错误。每次校对校样都要认真、心细、踏实,并且吃透文章思想。并且由于每位作者水平不一,编辑校对论文时所用的工夫也不一。所以,对那些论文水平有待提高的论文,更加要付出十二分的注意力和心力。尽量提高期刊论文的质量,保证期刊的编校规范。