2017年编辑工作之体会 ——编辑工作心细无止境

时间：2017-04-07 10:23:37 来源：《敦煌研究》编辑部 作者：孔令梅 点击：

    2017年2月底完成了《敦煌研究》2017年第1期的编辑工作。自2011年起，我已经承担了八期期刊的编辑工作。当然在这七年里，我积累了不少编辑经验，也磨练了心智。编辑工作首先讲求的是一个合理的专业的统筹编排，对当前入选稿件进行初步的阅读和编排。其次就是细心贯穿于编辑工作的始终，并且虚心向各位专家学者和同仁学习，仔细编校每次校稿。随着工作经验的积累和丰富，靠着经验校对是有一定合理性的，但是，人是有忘性的，不免有些知识记忆模糊，所以要注意定期复习编辑中出现的问题，避免以后编辑工作中出现的同样错误。编辑工作的大忌是马虎、大意和自满的心态，一定要坚决杜绝。

作为学术期刊的责任编辑，需要对学术刊物全面负责，具体来说，包括统筹编排、校对、出版印刷的所有工作程序。

    首先，要对本期入选论文的学术规范性进行确认，对当前入选稿件进行初步的阅读。拿到本期将要刊发的论文稿件之后，要对这些稿件进行阅读，检查其学术规范性，与作者联系沟通是否存在已经发表，是否存在抄袭、一搞多投多发问题，并告知作者我刊的刊发信息。保证所发论文的学术规范性。如果不心细发现，很可能就会导致所刊论文存在问题，一旦出现问题就是严重的学术规范性问题。所以此项程序一定需要心细，将我刊所用稿件控制在规范的范围内。

    其次，编排论文，使之符合我刊编校规范。入选论文稿件的各个要素要齐全，包括中英文题目、摘要、关键词，作者单位信息、作者简介，论文正文，文末参考文献等要素。相当部分的入选稿件是没有作者简介信息、英文摘要、文末参考文献等信息的，格式不符合我刊规定，需要我们编辑向作者索要信息，对稿件格式进行加工处理，使稿件符合我刊论文格式要求。学术论文的参考文献一般都很多，并且多采用页下注的形式，所以编辑对稿件所引用的参考文献修改成文末参考文献时，一定要十分细心，将文末参考文献的序号、著者、题名、期刊名（书名）、出版信息、页码等要素标注准确，尤其要注意文末参考文献的序号，避免序号重复和错误。这是一项十分繁琐、费时、费精力的编排工作，编辑更需要睁大眼睛，保证论文编排的规范性和正确性。

再次，对稿件字词、文句进行校对。由于形近、音近或者生僻，一些字词很容易出错。编辑在校对样稿时，一定要小心，仔细校读，消灭错误的字词。兴之所至，而非兴之所致；功夫与工夫，功夫表示技术本领，工夫表示占用的时间；在座，而非在坐；刻画而非刻划；亦或是而非抑或是；禀赋，而非秉赋；不乏，而非不乏有。勉强，而非免强；惯例，而非贯例；联绵词，而非连绵词；繁复的，而非繁富的。由于我国繁简汉字的改革和完善，一些人名会有一些特殊情况，比如耿昇、毕昇，而不是升字。劳榦，而非劳干。一些字词是有固定搭配的，如隐括、櫽栝不能混用。还有，由于不同作者的水平不一，行文不畅，病句连篇。句子结构不完整，或者句子结构混乱以致表达不清楚意思。这就要编辑对文句进行调整修改，首先使句子不是病句，然后加工润色，使文句尽量表达流畅。保证论文的流畅性。在论文词语正确、准确表达的基础上，润色论文句语，保证论文的流畅性，使论文提高一个档次。

第四，对论文所提到的知识点的把握。对于一些专业知识，编辑应该不断学习，以免出现编校错误。比如附郭县之意义，它是我国行政区划用语，专指中国古代没有独立设置县城而将县城治所附设于府城、州城的县。碰到研究古代地理建制的论文，编辑如果孤陋寡闻，误将附郭县当作一个专有名词，一县之名，则是大错特错了。会弄出笑话来的。所以，编辑应该不断学习各类专业知识，丰富编辑阅历，确保所编辑论文的专业性和准确性。

    第五，保证学术论文的严谨性。相当一部分的学术论文不注意核对引文，所引用参考文献知识不准确。每期期刊几乎都存在很多这种问题。编辑一定要细心核查相关文献资料，同时让作者也予以核查校对，并且对其进行监督。毕竟，论文还是要文责自负的。同时，一些专业名词概念混用，比如关于南北石窟寺、南北石窟的说法在同一文中老是变化，对这种名词没有一个统一的叫法，让人模棱两可。论文的严谨性和质量大打折扣。编辑在校对过程中，仔细校对论文的文词严谨性，保证论文的质量。

    编辑校对永无止境，每次校对都会发现新问题，这是编辑工作的规律，所以做到每次校对都要细心，尽可能多地发现问题和错误，改正问题和错误。不论校对多少遍，还会没有校对出来的错误，比如字形相近的字，校对时眼睛不免没有落实到每个字的一笔一画上来。所以致使出现了字形相近的字的错误。这是非常可惜的错误。每次校对校样都要认真、心细、踏实，并且吃透文章思想。并且由于每位作者水平不一，编辑校对论文时所用的工夫也不一。所以，对那些论文水平有待提高的论文，更加要付出十二分的注意力和心力。尽量提高期刊论文的质量，保证期刊的编校规范。