作者、编辑与文责自负

时间：2018-05-16 12:20:29 来源：《敦煌研究》编辑部 作者：孔令梅 点击：

一篇学术论文的发表，离不开作者和编辑的配合。从期刊组稿之后，编辑人员就开始了期刊论文的编辑校对过程，一直到期刊论文被刊印出来，期刊编辑出版工作才算结束。或许有人会认为编辑工作是编辑人员的事情，稿件被录用后，完全交由编辑处理，其编校过程几乎与作者无关。

其实，期刊学术论文的编辑工作，不只是编辑人员单方的工作，也是需要作者配合和参与的事情。因为学术论文是作者的研究成果，作者对其研究思想、观点、内容、文字表述及产生的学术影响是负有责任的。在编辑人员对其论文进行编辑、校对、修改过程中，会发现和改正不正确、不合适的内容和文字。对于存在问题字词、标点、语句，或者存在明显的逻辑错误或者常识性错误的地方，编辑可以自行修正。但是文中专业性很强的知识，或者所引用的文献若是存在问题，编辑无法找到和核查，这些需要告知作者，与作者商讨，予以改正。对于这种专业性很强的学术论文，需要作者参与核查和修改。

一 文责自负

文责自负是指作者对所其发表的论文负有法律、政治、科学和道义上的责任。学术论文一经发表，作者对其学术规范性和研究成果以及在读者中发生的作用负有全面的责任。所以在作者创作论文、论文投稿和发表中，文责自负是作者始终都要坚守的原则。只有每位作者严格遵守学术规范、出版规则，才能形成健康、良好的学术研究和出版环境。

当然，文责自负不仅仅是对作者而言的。在编辑出版过程中，文责自负是作者和编辑都要适度把握的准则。一方面，作者要对自己的论文的学术规范、观点内容和研究成果负责。另一方面，编辑要对稿件进行编辑、校对和修改，不能用文责自负的理由，放松对稿件的编辑和校对工作，进而导致期刊论文编校质量下降。当然，编辑也不能根据个人的喜好随意改动稿件，而是要根据出版要求修改，必要时与作者沟通、确认，由作者或编辑修改。只有作者才最了解和掌握本领域的专业知识和研究状况，编辑的工作是要帮助作者发现问题，协助或督促作者修正、解决问题。这也是维护作者权利和调动作者责任心的表现。

二 编辑与作者

期刊编辑校对的工作是编辑对论文稿件进行编辑和加工处理，对于稿件的格式按照本刊的格式和规范进行编排，对稿件中的错字和语句标点进行修改，对于文中涉及的内容进行审查和修改。经过不断的校对和修改，最终使论文达到“齐、清、定”的出版要求，完成印刷出版工作。

关于作者与编辑的关系，我一直在思考。文责自负是编辑出版领域必须遵循的一个准则，也是编辑工作讨论中的老话题。作者要尽到自己的责任，负起该负的责任。编辑要尽心尽责，做好编辑本职，将论文编辑好，将专业、规范的研究成果传递给读者。

期刊编辑的过程是编辑与作者交往的过程。编辑拿到组好的期刊稿件之后，就开始了本期编校出版的具体工作。首先，编辑要对稿件的学术规范性：是否在他处发表，是否存在抄袭等情况予以审查和确认。这就需要联系作者，予以一一确认。出现论文已在别处发表的情况，我刊将撤稿，不再刊用，避免了学术出版规范问题的出现，保障了作者、期刊的合法权益。

其次，编校过程中，编辑人员会一次次地校对、修改期刊稿件的文词、语句、标点、参考文献、注释、图片、英文信息等。作者论文提供的信息等往往存在不合我刊要求的情况，需要作者重新提供。对于稿件观点性和内容性的论述，这是作者思想和观点性的东西，编辑不要轻易修改。编辑要做的是帮助作者发现问题，联系作者，让作者核查和修改，使论文不仅从在表达规范上完善，而且在内容上更加准确，正确表达作者论文的观点和思想。可见，这个过程是需要作者参与修改的。

从事期刊编辑出版事务多年来，我感觉作者背景不同、撰写学术论文的专业功底和文学素养不同，学术论文的水平也就不一，行文格式也是多样。遇到期刊论文规范性的问题时，这都需要编辑统一加工处理。对于行文表达问题，编辑必须对其进行认真、全面地修改。但是遇到稿件观点性的知识和内容时，编辑由于是外行，只能本着怀疑的精神，联系作者，请作者校对和修改。作者一般会本着负责的态度，对论文内容及不足进行必要修改。也有极个别作者对自己的稿件录用后不太关心和积极配合，将论文校对、修改工作全推给编辑。

我刊编辑过程中，除了会对论文格式、字词行文、论文内容问题进行修改，还从论文所涉及文献知识的正确性、准确性上予以核查和校对。比如稿件中所引参考文献的准确性是作者最容易忽略的地方。文献在被引用时，由于时间紧迫或手误，作者将文献名称、作者、出版信息写错是常见的事情。但是在作者自行检查或修改时，因为它不是文章的关键部分，往往被作者忽略。这时，编辑则要倍加小心关注，加强对论文所引文献的全面核查、校对，并进行修改。稿件中出现的类似问题太多时，则需要督促作者自己去核查和修改。

经过一系列的校对和修改之后，对期刊稿件清样的校对，是作者必须参与的最后程序。编辑在对清样进行统一校对的同时，将清样发送给作者，作者最后一次将从排版形式、论文各项要素信息、内容、行文表达等方面对稿件有一个整体的认识，如果发现问题，及时修改，保证了期刊论文的出版质量。

总之，编辑与作者的关系不是彼此对立，而是相互配合、有机统一的关系。编辑和作者，在期刊稿件的编辑校对过程中，互为补充，密切合作，共同以把作者的成熟的研究成果规范地发表为目标。编辑本着负责的态度，认真、细致、耐心地从格式、行文、内容方面提升论文质量，作者认真、负责地配合，将最新研究成果和知识呈现在读者面前。