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编辑中存在的问题与对策

时间:2018-08-03 16:34:54 来源:《敦煌研究》编辑部 作者:王平先 点击:

从事期刊编辑工作已经多年,对期刊从组稿到最后付印的整套程序以及规范早已了然于心。但是每次期刊付印之后,总能发现有令人遗憾的疏漏错讹。可以说,期刊编辑本身就是一个不断学习与不断积累的过程。下面以最近两期期刊的编辑谈谈编辑中存在的问题及应对方法。

一.组稿稿件

最近两年期刊约稿大量增加,这无疑有助于选刊高质量的学术论文,从内容上提高期刊的质量,但同时也造成了新的问题,主要是稿件的规范问题:有些作者没有按照编辑部《投稿须知》的要求,提供格式规范的稿件。有些稿件没有英文摘要,部分缺少中文摘要,有的即便有摘要,但是需要编辑补充大量缺失的信息,如英文标题与作者、单位等,极大地增加了编辑的隐性工作量。有些稿件可能是前期准备不足,因此在每次校对中,作者都会对文本进行大量的修改,使得编辑工作十分困难。有些稿件部分引文没有标明出处,难以核查。要提高稿件质量,必须从稿件源头抓起,不符合期刊投稿规范的稿件应由作者修改后刊用。

二.作者的参与度

在编辑的每一个环节上,都离不开作者的配合与参与,特别是学术性较强的文稿。比如这两期期刊中的译文编辑。通常在编辑译文的过程中,编辑与作者的沟通不少于三次。作者不仅会详细核对了文本,纠正翻译不当之处,还会根据编辑版面的要求删改图版,对图片的排版提出中肯的建议。最终这些经过编辑和作者的合作,文稿编辑的差错率很低。但是,有少部分作者认为,文稿一旦交到编辑部,就和作者本人没有多大关系。更有甚者,在编辑提供已排版的纸质文本后及修改要求后,不是在纸质文本上修改,也不是PDF文件上做标注,而是在编辑之前的电子稿件上进行修改,给编辑工作造成极大的困扰。在这一点上,不仅要明确作者的责任,也与编辑的沟通技巧有关。如果编辑与作者能相互理解,建立良性互动,则对期刊编辑大有裨益。

三.编辑差错

编辑的主要责任是规范稿件格式,消灭稿件中的差错,在把握学术方向和尊重作者学术观点的基础上,对文稿进行加工与取舍,为读者提供学术精品论文。编辑中出现的错误,除了格式,主要为词语和标点错误。有些词语需要非常细心,结合上下文,才能加以区别,如“命中”与“命终”,“折中”与“折衷”,“祇”与“祗”,还有《方言》的作者为扬雄而非杨雄。因此,作为责任编辑,在任何情况下,都要扎扎实实地审稿,认认真真地校稿。除此之外,还需要学习编辑规范,积极参加有关专业学术活动,自觉阅读专业论著、期刊,及时了解科研动态,钻研专业知识和编辑业务,总结编辑工作经验,不断提高学识水平和编辑能力。

(王平先)